Quy trình giao nhận hàng Container

Quy trình giao nhận hàng Container là một chuỗi các bước phức tạp và đòi hỏi tính chính xác cao, đặc biệt trong vận tải FCL (Full Container Load). Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng mà còn tránh được các chi phí phát sinh không đáng có như phí lưu container, lưu bãi.

Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình kéo container và giao nhận hàng xuất khẩu (là quy trình phổ biến nhất) theo tiêu chuẩn logistics.

Các loại container vận chuyển hàng hoá

Các loại container này được thiết kế với cấu trúc đặc biệt để vận chuyển các loại hàng hóa có yêu cầu kỹ thuật cao.

Container Nhiệt Độ

• Container Lạnh : Có hệ thống làm lạnh tích hợp, duy trì nhiệt độ ổn định
  • Phù hợp với: Thực phẩm tươi sống, đông lạnh, hoa quả, dược phẩm, vắc-xin.
• Container Cách nhiệt: Không có hệ thống làm lạnh, chỉ dùng để duy trì nhiệt độ của hàng hóa trong thời gian ngắn.

Container Chở Hàng Quá Khổ

• Container Mở Nóc : Không có mái cứng (thay bằng bạt).
  • Phù hợp với: Hàng hóa quá khổ về chiều cao (máy móc lớn, thiết bị công nghiệp) và cần xếp dỡ bằng cần cẩu từ phía trên.
• Container Mặt phẳng : Chỉ có sàn và hai đầu cố định (hoặc gập).
  • Phù hợp với: Hàng siêu trường, siêu trọng vượt quá khổ cả về chiều rộng và chiều cao (như máy biến áp, ống thép lớn).
• Container Bệ : Chỉ có sàn, không có vách hoặc mái.
  • Phù hợp với: Các thiết bị cực lớn, cực nặng không thể tháo rời.

Container Chở Hàng Đặc Thù

• Container Bồn : Có cấu trúc bồn chịu áp lực bên trong khung container.
  • Phù hợp với: Chất lỏng (hóa chất, dầu, sữa, rượu) hoặc khí ga.
• Container Hở Cạnh: Có cửa mở rộng dọc theo một bên hông.
  • Phù hợp với: Hàng hóa dài (như thanh gỗ, ống) hoặc cần xếp dỡ nhanh chóng bằng xe nâng.
• Container Thông gió : Có lỗ thông gió ở trên.
  • Phù hợp với: Các loại hàng hóa cần lưu thông không khí như cà phê, ca cao.

Yếu tố thời gian và tiến độ vận chuyển giao nhận hàng

Tiến độ giao nhận ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics và sự hài lòng của khách hàng.
Nếu quy trình vận chuyển gửi hàng hóa nguyên container bị chậm:

• Xe , tàu chờ lâu sẽ phát sinh phí lưu bãi, phí demurrage hoặc detention.
• Hàng hóa giao trễ gây ảnh hưởng dây chuyền sản xuất hoặc kinh doanh.

Do đó, việc điều phối hợp lý ca làm việc, sắp xếp thứ tự xếp dỡ và chuẩn bị sẵn phương tiện vận chuyển là yếu tố then chốt đảm bảo hiệu quả.

Bảng giá giao nhận nguyên Container Bắc Nam

Giá vận chuyển container tiêu chuẩn HC, DC

Loại container	Giá Một Chiều	Giá 2 Chiều	Giá Ghép
Container 20 feet	25.000.000	47.000.000	1.500đ/kg
Container 40 feet	30.000.000	57.000.000	1.400đ/kg
Container 45 feet	32.000.000	61.000.000	1.350đ/kg
Container 48 feet	34.000.000	65.000.000	1.300đ/kg
Container 50 feet	35.000.000	67.000.000	1.300đ/kg
Container 52 feet	37.000.000	71.000.000	1.300đ/kg

Bảng giá trên mang tính chất tham khảo, giá cước thực tế luôn thay đổi nên quý khách có thể liên hệ trực tiếp Hotline 0943 96 22 44 Ms Bình để được tư vấn và báo giá vận chuyển nhanh nhất.

Quy trình giao nhận hàng Container tại kho bãi

Quy trình giao nhận hàng container cần các loại giấy tờ

Để quy trình giao nhận diễn ra minh bạch, các chứng từ sau là bắt buộc:

• Phiếu Giao Hàng : Chứng từ đi kèm hàng, liệt kê chi tiết hàng hóa, số lượng.
• Lệnh Nhập Kho / Phiếu Nhập Kho: Chứng từ nội bộ xác nhận hàng đã được tiếp nhận chính thức.
• Lệnh Xuất Kho / Phiếu Xuất Kho: Chứng từ nội bộ cho phép hàng rời khỏi kho.
• Biên bản Bàn giao/Biên bản Bất thường: Ghi lại chi tiết mọi sai lệch về số lượng, chất lượng, hoặc hư hỏng trong quá trình giao nhận.

Quy trình giao nhận hàng container phù hợp với từng loại hàng hóa

Việc chọn đúng container là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa an toàn và tối ưu chi phí trong vận tải hàng hóa container. Một số lưu ý khi lựa chọn container bao gồm:

• Xác định loại hàng hóa:
  Trước hết, cần phân loại hàng hóa: khô, lạnh, nguy hiểm, hàng quá khổ hay hàng dự án. Hàng hóa dễ hư hỏng, thực phẩm hay dược phẩm cần container lạnh; hàng thông thường như quần áo, đồ gỗ sử dụng container khô.
• Xem xét kích thước và trọng tải:
  Chọn container phù hợp với khối lượng và thể tích hàng hóa để tận dụng tối đa không gian, tránh phí phát sinh và đảm bảo an toàn. Container 20ft phù hợp lô hàng vừa, 40ft hoặc High Cube thích hợp cho hàng lớn, nhiều kiện.
• Kiểm tra yêu cầu đặc biệt:
  Một số hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản riêng: hàng dễ cháy, hóa chất nguy hiểm cần container chuyên dụng; hàng siêu trọng, máy móc lớn cần container Open Top hoặc Flat Rack.
• Chọn nhà cung cấp uy tín:
  Dịch vụ vận tải hàng hóa container chất lượng cao thường tư vấn loại container phù hợp, đảm bảo đúng tiêu chuẩn quốc tế, giúp quá trình vận chuyển an toàn, minh bạch.

Quy trình giao nhận hàng Container nhận vận chuyển

Dưới đây là các loại hàng hóa phổ biến nhất mà xe container 20ft, 40ft, 45ft thường vận chuyển tại Việt Nam:

Hàng tiêu dùng

• Thực phẩm khô: mì gói, bánh kẹo, sữa bột, cà phê hòa tan, nước mắm đóng chai, gia vị…
• Đồ uống đóng chai/lon: nước ngọt, bia, nước suối, trà đóng chai
• Hàng gia dụng: nước rửa chén, xà phòng, bột giặt, giấy vệ sinh, tã giấy…

Dệt may – Giày dép – Túi xách

• Quần áo, vải vóc, khăn
• Giày dép các loại
• Balo, túi xách, vali

Đồ gỗ & nội thất

• Bàn ghế gỗ, tủ, giường, kệ
• Nội thất lắp ghép (IKEA style), nội thất xuất khẩu

Điện tử – Điện máy – Linh kiện

• Tivi, loa, tai nghe, quạt máy, nồi cơm điện…
• Linh kiện máy tính, điện thoại, máy tính bảng (đóng thùng cẩn thận)
• Pin, ắc quy (phải khai báo hàng nguy hiểm nếu là pin lithium)

Đồ chơi – Văn phòng phẩm

• Đồ chơi trẻ em (nhựa, gỗ, bông)
• Sách vở, bút, tập, dụng cụ học tập

Nguyên liệu công nghiệp & hàng công nghiệp nhẹ

• Nhựa nguyên sinh, hạt nhựa, phụ gia nhựa
• Vải cuộn, chỉ may
• Phụ tùng ô tô, xe máy (không có dầu nhớt)
• Máy móc nhỏ, thiết bị y tế không cần giữ lạnh

Hàng nông sản khô

• Gạo đóng bao
• Hạt điều, cà phê hạt, tiêu, hồi, quế…
• Trà khô, lá trà
• Mít sấy, xoài sấy, trái cây sấy…

Hóa mỹ phẩm (không phải hàng nguy hiểm DG)

• Kem đánh răng, dầu gội, sữa tắm, mỹ phẩm thông thường
• Nước hoa (dung tích nhỏ, đóng gói đúng quy định)

Các loại hàng khác thường thấy

• Sách, tạp chí, báo
• Đồ thủ công mỹ nghệ (gốm sứ, mây tre đan – phải chèn lót chống vỡ)
• Thảm, rèm cửa
• Đèn trang trí, đồ trang trí nhà cửa

Quy trình vận chuyển hàng container

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin Và Tư Vấn

• Khách hàng cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, kích thước, địa điểm nhận và giao hàng cho Quy trình giao nhận hàng Container.
• Nhân viên tư vấn phương án vận chuyển phù hợp và báo giá chi tiết.

Bước 2: Ký kết Hợp Đồng Vận Chuyển

• Thống trị nhất các phương án vận hành, thời gian và chi phí.
• Ký hiệu đồng vận chuyển minh bạch, rõ ràng.

Bước 3: Đóng Gói Và Bốc Xếp Hàng Hóa

• Hàng hóa được đóng gói kỹ càng, đặc biệt với hàng dễ gãy hoặc cồng kềnh.
• Nhân viên Bốc lửa chuyên nghiệp, sử dụng thiết bị hỗ trợ để đảm bảo an toàn.

Bước 4: Vận Chuyển Và Giám Sát

• Hàng hóa được vận chuyển theo lịch trình, giám sát hành trình qua GPS để đảm bảo an toàn và đúng tiến độ.

Bước 5: Giao Hàng Và Thanh Toán

Khách hàng kiểm tra hàng hóa, ký nhận và thanh toán theo đồng.

Hàng hóa được giao tận nơi hoặc tại kho theo yêu cầu.

Các dịch vụ hỗ trợ của Quy trình giao nhận hàng Container

Quy trình giao nhận hàng Container uy tín cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ nhằm tăng sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian, và đảm bảo an toàn hàng hóa cho khách hàng. Dưới đây là danh sách các dịch vụ phổ biến:

Chành xe Nam Định đi Tây Ninh Nhận và Giao Hàng Tận Nơi

• Mô tả: Vận tải Đại Tấn hỗ trợ nhận hàng trực tiếp tại địa chỉ khách hàng cung cấp
• Quy trình:
  • Khách hàng cung cấp địa chỉ nhận/giao hàng khi liên hệ qua hotline 0943962244
  • Xe trung chuyển (1–5 tấn) đến nhận hàng tại nơi nhận hàng, kiểm tra và ký biên bản giao nhận.
  • Tại điểm nhận hàng, xe tải hoặc container giao hàng tận nơi, khách ký biên bản nhận hàng.
• Lợi ích:
  • Tiết kiệm thời gian, không cần mang hàng đến kho hoặc nhận hàng tại kho.
  • Phù hợp với doanh nghiệp bận rộn tại KCN hoặc khách hàng cá nhân không có phương tiện vận chuyển.

Bốc Xếp Hàng Hóa Miễn Phí Tại Kho

• Mô tả: Chành xe cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa miễn phí tại kho bãi của vận tải Đại Tấn, giảm chi phí lao động cho khách hàng.
• Quy trình:
  • Khách hàng mang hàng đến kho hoặc hàng được nhận tận nơi và đưa về kho.
  • Nhân viên kho sử dụng xe nâng, xe cẩu, hoặc lao động thủ công để bốc xếp hàng lên/xuống xe.
  • Hàng hóa được sắp xếp khoa học, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Lợi ích:
  • Giảm chi phí thuê nhân công bốc xếp.
  • Đảm bảo hàng hóa được xử lý chuyên nghiệp, giảm nguy cơ hư hỏng.

Quy trình giao nhận hàng Container Lưu Kho Miễn Phí 

• Mô tả: Chành xe cho phép lưu trữ hàng hóa miễn phí tại kho trong thời gian ngắn (1–3 ngày) trước khi vận chuyển hoặc chờ khách nhận.
• Quy trình:
  • Khách hàng gửi hàng đến kho sớm hoặc yêu cầu lưu kho khi hàng đến nơi nhận.
  • Hàng hóa được lưu trữ trong kho khô ráo, an toàn, có bảo vệ 24/7.
  • Chành xe thông báo khi hàng sẵn sàng vận chuyển hoặc nhận.
• Lợi ích:
  • Linh hoạt thời gian gửi/nhận hàng, phù hợp với khách hàng chưa sắp xếp được lịch.
  • An toàn hàng hóa trong thời gian lưu kho.

Tư Vấn và Hỗ Trợ Khách Hàng 24/7

• Mô tả: Quy trình giao nhận hàng Container cung cấp dịch vụ tư vấn qua hotline, email, hoặc website, hỗ trợ khách hàng về báo giá, lộ trình, theo dõi hàng hóa, và giải quyết khiếu nại.
• Quy trình:
  • Khách hàng liên hệ qua hotline bất kỳ lúc nào.
  • Nhân viên tư vấn cung cấp thông tin về giá cước, thời gian giao hàng, và các dịch vụ hỗ trợ.
  • Hỗ trợ theo dõi hành trình qua mã vận đơn, giải quyết sự cố (hàng chậm, hư hỏng).
• Lợi ích:
  • Giải đáp nhanh chóng, tăng trải nghiệm khách hàng.
  • Đảm bảo thông tin minh bạch, giảm lo lắng khi gửi hàng.

Cung Cấp Hóa Đơn GTGT và Chứng Từ Hợp Lệ

• Mô tả: Vận tải Đại Tấn cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các chứng từ liên quan để hỗ trợ khách hàng, đặc biệt là doanh nghiệp, trong việc kê khai thuế và đối chiếu tài chính.
• Quy trình:
  • Khách hàng thông báo nhu cầu xuất hóa đơn GTGT khi gửi hàng.
  • Cung cấp thông tin: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn điện tử.
  • Chành xe xuất hóa đơn sau khi thanh toán cước phí, gửi qua email hoặc bản cứng.
• Lợi ích:
  • Đáp ứng nhu cầu kế toán của doanh nghiệp tại các KCN hoặc doanh nghiệp
  • Minh bạch chi phí, dễ dàng đối chiếu với cơ quan thuế.

Các hình thức thanh toán khi gửi hàng container 

Quy trình giao nhận hàng Container của Vận tải Đại Tấn cung cấp các hình thức thanh toán linh hoạt:

• Thanh toán tiền mặt tại điểm gửi hàng: Thanh toán tại kho HCM, HN, Đà Nẵng, Khánh Hoà,….
• Thanh toán tiền mặt tại điểm nhận hàng: Thanh toán khi nhận hàng tại điểm nhận hàng.
• Chuyển khoản ngân hàng: Thanh toán qua tài khoản công ty trước hoặc sau khi gửi hàng.
• Thanh toán sau (công nợ): Dành cho khách hàng thân thiết, thanh toán sau 10–15 ngày.
• Thanh toán COD: Chành xe thu hộ tiền hàng tại các tỉnh thành và chuyển khoản lại cho khách hàng.

Lưu ý: Kiểm tra biên bản giao nhận và xác nhận hình thức thanh toán trong hợp đồng. Yêu cầu hóa đơn GTGT nếu cần (cộng thêm 8% VAT).

Quy trình giao nhận hàng kho bãi cả nước

• Kho Bình Định: QL1A, Phú Mỹ 2, xã Phước Lộc, Tuy Phước, Bình Định.
• Kho Hà Nội: Trụ H3 dưới chân cầu Thanh Trì, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
• Kho Sài Gòn: 789 Lê Thị Riêng, Phường Thới An, Quận 12, TP. HCM.
• Kho Đà Nẵng: 479 Trường Sơn, Quận Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng.
• Kho Nha Trang: Số 10 QL1A, Suối Hiệp, Diên khánh, Khánh Hoà (Đối diện cây xăng Minh Lý).
• Kho Đắk Lắk: 168 Đường 10/3, xã Cư Êbur Đai, Tp. BMT, Đắk Lắk. (Cạnh cây xăng 68).
• Kho Cần Thơ: Số 55 đường số 8 khu dân cư Nông Thổ Sản khu vực Thạnh Lợi, Phú Thứ, Cái Răng, TP. Cần Thơ.