Trong hoạt động logistics hiện đại, gửi hàng bằng container đã trở thành lựa chọn phổ biến nhờ khả năng bảo vệ hàng hóa tốt, hạn chế hư hỏng và tối ưu chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, để doanh nghiệp lựa chọn được hình thức phù hợp, việc hiểu rõ các phương thức gửi hàng container là vô cùng quan trọng. Mỗi phương thức – từ đường bộ, đường biển, đường sắt đến vận tải đa phương thức – đều sở hữu ưu điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng và từng nhu cầu vận chuyển. Việc nắm bắt đầy đủ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch giao nhận, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian, đúng chất lượng.

CÁC PHƯƠNG THỨC GỬI HÀNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY

1. Gửi hàng container bằng đường bộ

Vận tải container đường bộ là phương thức linh hoạt và phổ biến nhất trong phạm vi nội địa. Hàng sẽ được đóng vào container và vận chuyển bằng xe đầu kéo, mooc sàn hoặc các dạng rơ-mooc phù hợp.

Ưu điểm:
- Giao nhận tận nơi (door to door) rất thuận tiện.
- Thời gian nhanh, không phụ thuộc quá nhiều vào thủ tục cảng hay ga tàu.
- Phù hợp với cả hàng nhỏ lẻ và hàng nguyên container.
Hạn chế:
- Dễ bị ảnh hưởng bởi giao thông, kẹt xe, giới hạn tải trọng.
- Chi phí nhiên liệu và phí đường bộ có thể làm giá cước biến động.

Đây là phương thức phù hợp cho các tuyến ngắn – trung bình hoặc khi cần giao nhanh.

2. Gửi hàng container bằng đường biển

Vận tải biển là lựa chọn không thể thiếu với hàng quốc tế hoặc hàng hóa cần vận chuyển số lượng lớn. Các tàu container hiện đại có thể chở hàng trăm nghìn tấn, tối ưu chi phí đáng kể.

Ưu điểm:
- Giá cước thấp nhất trong các phương thức đường dài.
- Chở được đa dạng loại container: container khô, container lạnh, container hở nóc, container flat rack cho hàng quá khổ…
- Phù hợp với xuất nhập khẩu.
Hạn chế:
- Thời gian vận chuyển dài hơn.
- Ảnh hưởng bởi thời tiết, lịch tàu, thủ tục hải quan, phí cảng.
- Không linh hoạt trong giao nhận, thường phải kết hợp thêm đường bộ.

Đường biển thích hợp cho hàng nặng, hàng số lượng lớn hoặc hàng không yêu cầu thời gian gấp.

3. Gửi hàng container bằng đường sắt

Đường sắt là phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính ổn định và chi phí tiết kiệm, đặc biệt là với các tuyến Bắc – Nam hoặc vận chuyển xuyên biên giới.

Ưu điểm:
- Ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết và kẹt xe.
- Giá tốt hơn đường bộ ở hành trình dài.
- Độ an toàn cao, hạn chế va đập.
Hạn chế:
- Phụ thuộc vào hệ thống ga tàu, thiếu sự linh hoạt.
- Cần xe tải hỗ trợ trung chuyển đầu – cuối hành trình.

Đường sắt phù hợp cho hàng khối lượng lớn, ổn định và không cần giao nhận quá gấp.

4. Gửi hàng container bằng vận tải đa phương thức

Vận tải đa phương thức là sự kết hợp những phương thức trên như đường bộ + đường biển, đường sắt + đường bộ, hoặc biển + sắt + bộ nhằm tối ưu thời gian và chi phí.

Lợi ích:
- Rút ngắn thời gian cho những tuyến dài.
- Giảm chi phí cho những hành trình kết hợp giữa nhiều chặng.
- Tăng khả năng phân phối hàng đến các khu vực sâu – xa.

CÁCH LỰA CHỌN GỬI HÀNG CONTAINER PHÙ HỢP

Khi chọn phương thức vận chuyển, doanh nghiệp thường cân nhắc:

Loại hàng hóa: hàng lạnh dùng container reefer, hàng khô dùng container dry, hàng cồng kềnh cần flat rack hoặc open top.
Khoảng cách & tuyến đường: tuyến ngắn thường ưu tiên đường bộ; tuyến dài có thể chuyển sang sắt hoặc biển.
Thời gian yêu cầu: nếu cần gấp phải chọn đường bộ hoặc hàng không; nếu linh hoạt có thể chọn biển để giảm chi phí.
Ngân sách: mỗi phương thức có giá cước khác nhau; doanh nghiệp cần tính tổng chi phí vận chuyển + nâng hạ + làm hàng.

CHI PHÍ GỬI HÀNG CONTAINER PHỤ THUỘC VÀO YẾU TỐ NÀO?

1. Loại container sử dụng

Mỗi loại container có mức giá khác nhau:

Container 20ft, 40ft tiêu chuẩn: giá thấp nhất, dùng cho hàng khô phổ biến.
Container lạnh: chi phí cao hơn do cần điện duy trì nhiệt độ.
Open Top, Flat Rack: dành cho hàng quá khổ, quá tải nên giá cao hơn nhiều.

Chọn đúng loại container giúp tối ưu chi phí và bảo vệ hàng tốt hơn.

2. Phương thức vận chuyển

Đường biển: rẻ nhất cho tuyến dài và hàng lớn.
Đường bộ: linh hoạt nhưng giá phụ thuộc cự ly và phí đường bộ.
Đường sắt: ổn định, giá tốt ở tuyến dài nhưng cần trung chuyển thêm.
Hàng không: rất nhanh nhưng chi phí cao nhất.

Mỗi phương thức phù hợp với một nhu cầu khác nhau nên giá cước cũng thay đổi đáng kể.

3. Khoảng cách và tuyến đường

Cự ly càng xa thì chi phí càng tăng, nhưng còn phụ thuộc:

loại đường (cao tốc, quốc lộ, nội thành),
tình trạng giao thông,
mức độ thuận tiện khi vào – ra kho bãi.

Tuyến khó đi hoặc thường xuyên kẹt xe sẽ có giá cao hơn tuyến thông thoáng.

4. Các phụ phí phát sinh

Một số chi phí thường gặp gồm:

Nâng – hạ container tại bãi hoặc cảng
THC và phí cảng
Phí lưu bãi, lưu container nếu làm hàng chậm
Phí BOT, phí cầu đường
Phí chờ, phí điều phối giờ gấp

Đây là nhóm chi phí dễ phát sinh và làm tổng cước tăng lên nếu không tính trước.

5. Thời điểm gửi hàng & tình hình thị trường

Vào mùa cao điểm như cuối năm, mùa xuất khẩu nông sản hoặc khi giá nhiên liệu tăng, cước container thường tăng đáng kể. Ngược lại, mùa thấp điểm có thể nhận được giá tốt hơn.

6. Thời gian yêu cầu của đơn hàng

Hàng giao gấp, giao trong ngày hoặc yêu cầu giờ đẹp thường có thêm phụ phí. Nếu linh hoạt thời gian, đơn vị vận chuyển sẽ tối ưu lộ trình và giảm chi phí cho khách.

7. Năng lực của đơn vị vận chuyển

Đơn vị lớn, chuyên nghiệp có bảng giá ổn định, ít phát sinh. Ngược lại, đơn vị nhỏ giá ban đầu có thể thấp nhưng dễ phát sinh phí chờ, phụ phí vào đường cấm hoặc phí điều xe ngoài hợp đồng.

LỢI ÍCH KHI CHỌN ĐÚNG PHƯƠNG THỨC GỬI HÀNG

Tối ưu chi phí vận chuyển

Mỗi loại hàng – mỗi tuyến đường – mỗi thời gian giao nhận đều phù hợp với một phương thức khác nhau.
Ví dụ:

Hàng nặng số lượng lớn → đi biển rẻ hơn.
Hàng cần gấp → đường bộ tiết kiệm thời gian nhất.
Tuyến Bắc – Nam đường dài → đường sắt là lựa chọn cân bằng giữa giá và thời gian.

Chọn đúng phương án giúp doanh nghiệp tránh được chi phí không cần thiết như phí chờ, phí trung chuyển, hoặc phí phát sinh do chọn sai phương thức.

Đảm bảo an toàn hàng hóa

Mỗi phương thức vận chuyển có tiêu chuẩn đóng hàng riêng. Việc chọn đúng giúp hàng hóa được bảo quản phù hợp:

Hàng đông lạnh → phải đi container lạnh duy trì đúng nhiệt độ.
Hàng cồng kềnh → dùng container open top hoặc flat rack để tránh hư hại.
Hàng dễ xê dịch → vận chuyển đường sắt giúp ít rung lắc hơn.

Nhờ đó, tỷ lệ hư hỏng giảm và doanh nghiệp yên tâm hơn khi gửi cả những mặt hàng giá trị cao.

Rút ngắn thời gian giao nhận

Khi chọn đúng phương thức, thời gian giao hàng được tối ưu đáng kể:

Tuyến gần, đường lớn → đường bộ giúp giao ngay trong ngày.
Tuyến dài xuyên Bắc – Nam → đường sắt vừa nhanh vừa ổn định.
Quốc tế đường dài → đường biển tối ưu cho khối lượng lớn.

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng

Một chuỗi vận chuyển hiệu quả luôn cần sự phối hợp giữa nhiều phương thức. Khi nắm rõ ưu – nhược điểm từng loại, doanh nghiệp sẽ dễ dàng:

Kết hợp đa phương thức (biển – bộ, sắt – bộ)
Giảm thời gian trung chuyển
Giảm rủi ro tắc nghẽn hoặc chậm chuyến

Giảm rủi ro phát sinh

Sai phương thức kéo theo rất nhiều rủi ro như:

Hàng hư hỏng do chọn sai loại container
Trễ tiến độ vì chọn phương thức không phù hợp tuyến
Phí lưu bãi, lưu container phát sinh
Phí chờ bốc xếp tăng cao

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GỬI HÀNG

Kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng

Việc kiểm tra container là bước quan trọng nhất, đặc biệt với hàng xuất khẩu.

Cần kiểm tra:

Sàn container có bị mục, ẩm, gãy không
Thành container có thủng, rỉ sét, biến dạng
Cửa có kín, ron cao su có hở gió không
Container có mùi lạ ảnh hưởng đến hàng hay không

Một container hư hỏng có thể làm toàn bộ hàng hóa bị ảnh hưởng, thậm chí bị trả hàng.

Đóng hàng đúng kỹ thuật

Đóng hàng (stuffing) là bước nhiều doanh nghiệp thường xem nhẹ nhưng lại ảnh hưởng rất lớn.

Cần lưu ý:

Chèn chống bằng pallet, thanh chèn để tránh xê dịch
Phân bổ hàng đều để tránh lệch tải
Không vượt quá tải trọng cho phép
Dùng bao bì, thùng carton đạt chuẩn để chịu lực tốt hơn

Đặc biệt, hàng dễ vỡ hoặc hàng giá trị cao cần được chèn kỹ hoặc dùng foam chống sốc.

Niêm phong – kẹp chì container

Sau khi đóng hàng xong, container cần được niêm phong bằng seal đúng quy định. Seal container phải:

nguyên vẹn,
có mã số trùng khớp với chứng từ,
đảm bảo không bị tháo, cắt.

Seal là dấu hiệu nhận biết container chưa bị can thiệp, vì vậy rất quan trọng trong vận chuyển đường dài.

Chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Tùy phương thức, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ như:

hóa đơn, phiếu xuất kho, packing list
vận đơn (B/L nếu đi biển)
giấy chứng nhận kiểm dịch nếu hàng đặc thù
giấy phép vận chuyển đối với hàng nguy hiểm

Chứng từ đầy đủ giúp tránh rủi ro bị lưu bãi, chậm thông quan hoặc phải bổ sung giấy tờ.

Lưu ý thời gian giao – nhận để tránh phí phát sinh

Các phí phát sinh thường đến từ:

thời gian bốc xếp quá lâu
làm hàng trễ so với lịch
container bị lưu tại bãi quá hạn

Do đó cần:

đặt lịch giao nhận hợp lý
chuẩn bị sẵn nhân sự – thiết bị bốc xếp
theo dõi sát giờ xe đến kho

Điều này giúp tránh phí chờ, phí lưu bãi hoặc phí container demurrage/detention.

Theo dõi hành trình vận chuyển

Hiện nay, nhiều đơn vị vận tải hỗ trợ theo dõi container bằng GPS hoặc cập nhật hành trình theo từng chặng. Việc theo dõi giúp:

nắm rõ xe đang ở đâu
chủ động xử lý khi có sự cố
đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian cam kết

Điều này đặc biệt quan trọng với hàng xuất khẩu phải kịp giờ cut-off của tàu.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Các Phương Thức Gửi Hàng Container

1. Gửi hàng container gồm những phương thức nào?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 3 phương thức chính: FCL (gửi nguyên container), LCL (gửi hàng lẻ) và gửi container theo yêu cầu riêng như container lạnh, container hàng nguy hiểm hoặc container siêu trường siêu trọng. Mỗi phương thức phù hợp với từng loại hàng và nhu cầu vận chuyển khác nhau.

2. Khi nào nên chọn gửi hàng nguyên container (FCL)?

Bạn nên chọn FCL khi lượng hàng của bạn đủ để lấp đầy container hoặc bạn muốn đảm bảo sự an toàn tuyệt đối vì container chỉ chứa hàng của bạn, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, hư hỏng và giao trễ.

3. LCL có phù hợp cho hàng số lượng nhỏ không?

Có. LCL là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có lượng hàng không đủ container. Bạn chỉ trả phí theo khối lượng thực tế, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng được gom và vận chuyển an toàn.

4. Gửi container lạnh dùng cho loại hàng nào?

Container lạnh phù hợp với các mặt hàng thực phẩm tươi sống, thủy hải sản, rau củ, trái cây, thuốc, vaccine, hóa chất nhạy nhiệt, hoặc bất cứ loại hàng nào cần duy trì mức nhiệt ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.

5. Container hàng khô có chở được hàng dễ vỡ không?

Có thể, nhưng cần đóng gói kỹ, dùng pallet, chèn xốp hoặc kiện gỗ để hạn chế va đập. Bạn nên báo trước cho đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ sắp xếp hàng hợp lý trong container.

THÔNG TIN LIÊN HỆ VẬN CHUYỂN HÀNG CONTAINER

Nguyễn Thị Diễm Kiều
Hotline/Zalo: 0915885775 – Diễm Kiều
FaceBook: Diễm Kiều

Đóng hàng container

CÁC PHƯƠNG THỨC GỬI HÀNG BẰNG CONTAINER